人事档案由具有人事档案管理权限的单位进行管理，个人不能保管。
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以下是几种最常见的情况的详细说明：
应届毕业生考生（最常见）
对于大多数应届毕业生来说，考上国考后,档案处理流程相对清晰。
入职单位是中央机关（如国务院各部委、直属机构等）
- 存放单位：入职单位的人事部门或其指定的上级单位。
- 具体说明：
- 中央机关本身通常具备人事档案管理权限，或者其上级主管单位（如党中央各部门、全国人大、全国政协等）有专门的档案管理机构。
- 你的档案会从你毕业院校的就业指导中心直接通过机要渠道转递到入职单位的人事部门。
- 这是最理想的“档随人走”的情况，档案和你的工作关系、工资、职称等紧密挂钩,管理非常规范。
- 流程： 学校就业办 → 入职单位人事部门。
入职单位是参照公务员法管理的事业单位（如部分高校、科研院所、医院等）
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- 存放单位：入职单位的人事部门。
- 这类单位虽然不是传统意义上的“机关”，但因为参照公务员法管理,同样具备人事档案管理权限。
- 你的档案会直接从学校转到单位的人事部门进行管理。
- 流程： 学校就业办 → 入职单位人事部门。
入职单位是地方的公务员单位（如省、市、县的机关）
- 存放单位：入职单位所在地的党委组织部或人力资源和社会保障局（人社局）。
- 地方单位的公务员人事档案，通常由当地的党委组织部统一管理,或者由人社局的公务员管理部门管理。
- 你的档案会从学校转到你入职单位所在地的组织部/人社局。
- 流程： 学校就业办 → 入职单位所在地的党委组织部/人社局。
社会在职人员考生
如果你已经工作，并且你的档案不在自己手中,而是由某个机构代管。
原单位具有人事档案管理权限（如国企、事业单位、公务员等）
- 存放单位：原单位的人事部门。
- 如果你目前就职于国企、事业单位或公务员岗位,你的档案就在原单位。
- 考上国考后，档案通常不会立即调动，在你办理离职手续时，原单位会将你的档案根据新单位的要求，转递到新的存放单位（即上述情况一或情况二的接收单位）。
- 注意： 在你入职新单位前,档案仍在原单位保管。
原单位不具备人事档案管理权限（如私企、外企等）
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- 存放单位：原单位所在地的“人才交流中心”或“人力资源公共服务机构”。
- 大多数在私企、外企工作的社会人员，其档案会委托在户口所在地或工作地的人才交流中心（也叫人才市场）进行托管。
- 考上国考后，你需要向新入职单位咨询档案接收的具体要求（通常是党委组织部或人社局），然后凭调档函,将档案从人才交流中心转到新的接收单位。
- 流程： 原单位人才交流中心 → 新入职单位或其指定的接收单位。
档案在人才交流中心/人才市场托管
这是很多社会人员和部分应届毕业生的选择。
- 存放单位：档案所在地的“人才交流中心”或“人力资源公共服务机构”。
- 具体说明：
- 如果你档案一直托管在人才市场，那么在你考上国考并办理入职后,新单位会出具调档函。
- 你需要持调档函到人才市场办理档案转出手续，将档案转到新单位指定的接收单位（如党委组织部、人社局或单位人事部门）。
- 流程： 档案托管的人才市场 → 新入职单位或其指定的接收单位。
特殊情况：档案在自己手中怎么办？
这是最麻烦的情况，也是绝对不允许的！
根据国家规定，个人严禁私自保管人事档案，档案在自己手中的，属于“死档”或“自持档案”，无法正常流转，会影响你的入职、定级、转正、退休等所有手续。
处理方法：
- 立即联系原毕业院校或原档案托管机构： 说明情况，请求他们为你重新激活档案，并通过机要渠道转递到新的接收单位,这是最正规的途径。
- 联系人才交流中心： 前往户籍地或工作地的人才交流中心，咨询是否可以“重新存档”，通常需要提供毕业证、身份证、原档案材料等,由人才中心审核后重新密封并保管。
- 寻求新单位帮助： 向新入职单位的人事部门说明情况，他们可能会有处理类似问题的经验,并指导你如何操作。
总结与关键步骤
无论你属于哪种情况,考上国考后处理档案的核心步骤都是：
- 入职后，第一时间向新单位的人事部门咨询： 明确告知他们你的档案情况（在何处、由谁保管）,并询问他们需要什么材料来接收你的档案。
- 获取“调档函”： 这是档案转递的“通行证”，新单位会根据你的情况,开具正式的调档函。
- 凭调档函办理转档： 将调档函交给当前保管你档案的机构（学校、人才中心、原单位等），他们会按照规定程序将档案通过机要或EMS（需注明“机密件”）转递到新单位指定的地址。
- 确认档案到达： 档案转递通常需要一段时间（几周到一两个月不等），过一段时间后，应主动联系新单位人事部门,确认档案是否已安全到达并已入库。
核心要点：
- 不要自己拿档案！
- 一切以新单位人事部门的要求为准！
- 档案是“死”的，必须通过官方渠道“活”起来流动。
希望这份详细的解答能帮助你顺利解决档案问题！祝你工作顺利！
